Baltijas
Starptautiskās Akadēmijas
Senātā
sēdē
2012.gada
28.februārī
Protokols Nr.102
NOLIKUMS PAR ERASMUS PROGRAMMAS
MOBILITĀTI BALTIJAS STARPTAUTISKAS AKADĒMIJAS STUDENTIEM UN DARBINIEKIEM
1. Vispārīgie noteikumi
1.1. Šis nolikums
nosaka:
1.1.1. kārtību,
kādā studenti piesakās studijām un praksei ārzemēs;
1.1.2. kritērijus, pēc
kuriem tiek izvēlēti studenti, kurus Baltijas Starptautiskā Akadēmija
(turpmāk BSA) nosūta studēt ārzemēs;
1.1.3. kārtību,
kādā tiek ieskaitīti ārzemēs iegūtie kredītpunkti;
1.1.4. kārtību,
kādā BSA personāls piesakās mobilitātēs
pasākumiem.
1.2. Nolikumā
jēdziens "studijas" ietver arī praksi ārzemēs.
1.3.
Studentiem, kuri brauc savām studijām ārzemēs, jāievēro
šī nolikuma 2., 3. un 4. punkts.
1.4.
Pretendentu izvērtēšanu un atlasi veic atbilstošas BSA
studiju programmas vadītājs, BSA Erasmus koordinatore, BSA rektors un
BSA Valdes loceklis (turpmāk
- komisija).
1.5.
Studiju ilgums viena akadēmiskā gada ietvaros atbilstoši Erasmus
izglītības programmas vadlīnijām var turpināties
līdz 1 akadēmiskam gadam un nedrīkst būt mazāks par 3
mēnešiem.
1.6. Prakses
ilgums ārzemēs atbilstoši Erasmus programmas noteikumiem
ne mazāks kā 3 mēneši un var turpināties līdz 1
akadēmiskam gadam.
1.7. Īstenojot
taisnīguma principa ievērošanu – vienlīdzīgas studiju
iespējas visiem augstskolas studentiem un darbiniekiem - BSA studiju
termiņa laikā, minēto ES izglītības programmu
ietvaros, students var piedalīties tikai vienu reizi
mācībām un vienu reizi praksei.
2. Pieteikšanās
kārtība
2.1. Ar piedāvātajām studiju
programmām sadarbības partneru
augstskolās ārzemēs studenti iepazīstas
patstāvīgi BSA mājas lapā (http://www.bsa.edu.lv/lang/lat/erasmus.htm), konsultējoties ar atbilstošas BSA studiju
programmas direktoru un BSA Erasmus koordinatoru.
2.2.
Pretendenti piesakās studijām sadarbības partneru
augstskolās ārzemēs pēc
iepazīšanās ar piedāvātajām studiju
programmām un pārrunām ar savu studiju programmu direktoru
iesniedzot aizpildītu pieteikuma veidlapu (sk. http://www.bsa.edu.lv/lang/lat/erasmus.htm) Erasmus koordinatoram.
2.3. Orientēties
piedāvāto studiju programmu klāstā studentiem palīdz
Studiju programmu direktori.
2.5. Pretendentiem,
piesakoties studijām ārzemēs Erasmus programmas ietvaros,
Erasmus koordinatoram latviešu valodā jāiesniedz sekojoši dokumenti:
· Pieteikums - motivācijas
vēstule, ar atzīmi par saskaņošanu ar studiju programmas
direktoru,
· Izziņu no studiju daļas
par studenta statusu;
· Sekmju izraksts,
· Apliecinājumu par to, ka
Erasmus studiju brauciens netiks finansēts no citām ES
programmām,
· Svešvalodas
zināšanas pārbaudes Sertifikāts (ECL, TOEFL, IELTS,
BEC, CAE, FCE vai cits Eiropas atzīsts Svešvalodas zināšanas pārbaudes
Sertifikāts) ne vecāks par 5 gadiem, ja attiecināms.
2.6.
Stipendija tiks piešķirta, iesniegto dokumentu pamatā, saskaņā ar EK un LR
noteikumiem par stipendijas maksimālu apjomu. Stipendijas apjoms
atkarīgs no BSA piešķirta EK un LR finansējuma apjoma un
pretendentu skaita.
2.7. Studentiem,
kuri paši nodrošina finansējumu savām studijām
ārzemēs minēto izglītības programmu ietvaros
jāinformē Studiju programmu direktori un Erasmus koordinatoru.
3. Kritēriji
pretendentu atlasei
3.1. Studijām sadarbības partneru augstskolās
ārzemēs un praksei var pretendēt pilna un nepilna laika
nodaļu studenti, kuri sekmīgi pabeiguši pirmo studiju gadu un ir imatrikulēti BSA studējošo
sarakstā. Praksei var pieteikties students sākot no 1. kursa.
3.2. Studijām Erasmus programmā nākamajam
studiju gadam var sakot pieteikties 1., 2. un 3.studiju gadu studenti no
tām augstskolas programmām, par kurām BSA ir noslēgusi
līgumu ar Partneraugstskolu par Erasmus programmas organizāciju, un
kas iepriekš nav piedalījušies Erasmus programmā.
3.3. Studentiem, kas
piesakās studijām vai praksei Erasmus programmā, nedrīkst
būt studiju parādi un nenokārtotas finanšu saistības
ar BSA.
3.4. Informāciju par
konkursu students var saņemt BSA mājas lapā (sk. http://www.bsa.edu.lv/lang/lat/erasmus.htm).
Konkurss uz studijām vai praksi Erasmus programmā notiek pēc
sekojošiem kritērijiem:
3.4.1. Studenta svešvalodas
zināšanas (Eiropas atzīts sertifikāts);
3.4.2. Studenta vidējā
atzīme par iepriekšējo studiju semestri, kura nav zemāka
par 7 ballēm;
3.4.3. BSA komisija vēlāk
var mainīt prasības.
3.5.Tiesības uz
studijām vai praksi Erasmus programmā iegūst tie studenti,
kuriem ir augstāks kopējais vērtējumus šī
nolikuma 3.4.punktā noteiktajos kritērijos. Vienāda
vērtējuma gadījumā priekšrocības ir tam
studentam, kurš pieteicies pirmais un kurš nav piedalījies
nevienā no minētajām ES izglītības programmām.
3.6.Pretendentu atlasē tiek
ievērots vienlīdzīguma iespējas princips –
līdztiesība starp sievietēm un vīriešiem.
3.7.Studentam, kurš
piedalās Erasmus apakšprogrammā studentu mobilitātē ir
jābūt tās valsts pilsonim, kura piedalās ES
Mūžizglītības programmas Erasmus apakšprogrammas
īstenošanā vai citas valsts pilsonim, ja tas ir
imatrikulēts pilna laika studiju programmā kādā no ES
Mūžizglītības programmas dalībvalsts
augstākās izglītības iestādēm, kā arī
to, ka Erasmus apakšprogrammu finansē Eiropas Savienība un
līdzfinansē Latvijas Republika, uz trešo valstu pilsoņiem
ir attiecināmi tie paši noteikumi par dalību Erasmus
apakšprogrammā kā dalībvalsts pilsoņiem.
3.8. Ja students vēlas
pagarināt studijas periodu ārzemēs studijas laikā,
viņam jāinformē Studijas direktoru un Erasmus koordinatoru
līdz 01. decembrim.
4. Ārzemēs
apgūstamās studiju programmas saskaņošana
4.1. Pirms
došanās studēt ārzemēs students:
4.1.1. Paraksta
pieteikuma formu pie programmas direktora un iesniedz parakstītu
pieteikumu Erasmus koordinatoram līdz 15. aprīlim rudens semestrim
vai pilnam gadam, līdz 15. novembrim pavasara semestrim.
4.1.2. Saskaņo
ārzemēs apgūstamo studiju programmu ar savu Studiju programmu direktoru.
4.1.3. Pēc studiju
programmas saskaņošanas students noslēdz trīspusējo
studiju līgumu (sk. http://www.bsa.edu.lv/lang/lat/erasmus.htm) ar BSA un
Partneraugstskolu = Learning Agreement (turpmāk - līgums), iekļaujot tajā
šī nolikuma 4.1.2.punktā minētos studiju kursus;
4.2. Studijas
līgumā jānorāda izvēlētie studiju kursi un
iegūstamo kredītpunktu skaits.
4.3. Studiju programmas apguves laikā
ārzemēs, studentam jānodrošina:
• ne mazāk kā 20 k.p. (30 ECTS) ieguve
par vienu semestri,
• ne mazāk kā 40 k.p. (60 ECTS) par
akadēmisko gadu.
4.4. Studiju programmas
saskaņošanas procesā jāievēro studiju programmas
atbilstība BSA izvēlētajai studiju
programmai.
4.5. Studiju programmas
saskaņošanas procesā nav pieļaujama iepriekš
apgūto studiju kursu dublēšana.
4.6. Pēc
trīspusējas vienošanās partneraugstskola - BSA – students,
studiju līgumu var papildināt un mainīt, saskaņojot
izmaiņas ar BSA studiju programmas direktoru un partneraugstskolu.
Izmaiņas mācību līgumā ir jāveic viena
mēneša laikā pēc studenta ierašanās
uzņemošajā augstskolā. Visām izmaiņām
jābūt norādītam trīspusēja studiju līguma
grozījumos (Changes to Learning Agreement).
4.7. Studentam jāapmaksā
BSA par semestri/iem, kuru/us viņš/viņa mācas
ārzemēs.
4.8. Erasmus koordinators
pārbauda grāmatvedībā, vai studentam nav finansiālais
pārads.
4.9. Pēc visu dokumentu noformēšanas students noslēdz ar BSA Finanšu līgumu par Erasmus stipendijas saņemšanu. Finanšu līgumu paraksta students un Valdes loceklis.
4.10. BSA izsniedz studentam Erasmus studentu hartu, iepazīstina studentu ar viņa tiesībām un pienākumiem Erasmus programmas ietvaros un izmaksā studentam Erasmus stipendiju, saskaņā ar šī nolikuma 4.9. punktā noslēgto Finanšu līgumu.
4.11. BSA un students apņemas pildīt visus norādītus Finanšu Līguma noteikumus.
5. Ārzemēs
apgūstamās prakses saskaņošana
5.1. Pirms
došanās praksei ārzemēs students:
5.1.1. Paraksta
pieteikuma formu pie programmas direktora un iesniedz parakstītu
pieteikumu Erasmus koordinatoram līdz 25. maijam rudens semestrim vai
pilnam gadam, līdz 25. maijam pavasara semestrim.
5.1.2. Saskaņo
ārzemēs apgūstamo prakses vietu, uzdevumus, programmu, rezultātus ar
savu Studiju programmu direktoru.
5.1.3. Pēc prakses
vietas, uzdevumu, programmas, rezultātu saskaņošanas students
noslēdz trīspusējo prakses līgumu (sk. http://www.bsa.edu.lv/lang/lat/erasmus.htm) ar BSA un Prakses institūciju prakses
līgumu = Training Agreement (turpmāk - līgums), iekļaujot tajā
šī nolikuma 5.1.3.punktā minētos prakses vietu, uzdevumus, programmu,
rezultātus;
5.2. Prakses līgumā
jānorāda prakses vietu, uzdevumus, programmu, rezultātus un
iegūstamo kredītpunktu skaits.
5.4. Prakses vietu,
uzdevumus, programmu, rezultātus saskaņošanas procesā
jāievēro prakses atbilstība BSA izvēlētajai studiju programmai.
5.5. Studentam jāapmaksā BSA
par semestri, kuru pavada ārzemēs.
5.6. Erasmus koordinators
pārbauda grāmatvedībā, vai studentam nav finansiālais pārads.
5.7. Pēc visu dokumentu noformēšanas students noslēdz ar BSA Finanšu līgumu par Erasmus stipendijas saņemšanu. Finanšu līgumu paraksta students un Valdes loceklis.
5.8. BSA izsniedz studentam Erasmus studentu hartu, iepazīstina studentu ar viņa tiesībām un pienākumiem Erasmus programmas ietvaros un izmaksā studentam Erasmus stipendiju, saskaņā ar šī nolikuma 5.7.. punktā noslēgto Finanšu līgumu.
6. Kredītpunktu
pārneses kartība
6.1. Pēc
atgriešanās no studijām ārzemēs students iesniedz Erasmus koordinatoram
partneraugstskolas akadēmisko
izziņu par studiju rezultātiem (ECTS sekmju lapa ar iegūtajiem
kredītpunktiem un atzīmēm), izziņu par studijas periodu
ārzemēs no partneraugstskolas un savu mobilitātes atskaites
formu (sk. http://www.bsa.edu.lv/lang/lat/erasmus.htm).
6.2. Erasmus
koordinators izziņu par studiju rezultātiem nodod Studiju programmu
direktoriem.
6.3. Studiju
programmu direktors nodrošina iegūto kredītpunktu pārneses
procesa tālāku norisi un izpildi.
6.4. Saskaņā
ar Eiropas Savienības noteikto kredītpunktu pārneses un
uzkrāšanas sistēmu (http://ec.europa.eu) studentiem
jāieskaita viss studiju semestris - visi partneraugstskolā
apgūtie studiju kursi, ja iegūti ne mazāk kā 20 k.p. (30
ECTS vienā semestrī) un 40 k.p. (60 ECTS) par ak. gadu..
6.5. Mācību
periods partneraugstskolā nedrīkst ietekmēt studiju ilgumu attiecīgā grāda vai
diploma iegūšanā BSA.
6.6. Ja
kopējais akadēmiskā gada iegūto kredītpunktu skaits nav pietiekams,
programmas direktors var pieņemt lēmumu:
•
nepārcelt studentu nākamajā kursā;
• pārcelt
studentu nākamajā kursā un noteikt to studiju kursu sarakstu, kurus nepieciešams
apgūt BSA, studējot pēc individuālā plāna.
6.7. Kredītpunktu
pārneses strīdu gadījumā Students raksta iesniegumu BSA
Rektoram, kurš
kopā ar programmas direktoru izskata katru konkrētu gadījumu.
7. Ārvalstu studentu
studijas BSA.
7.1. Ārvalstu studentu
studijas BSA reglamentē Latvijas Republikas augstāko izglītību
reglamentējošie normatīvie akti, Augstskolas iekšējie
tiesību akti, kā arī Erasmus universitāšu harta, ko
parakstījušas abas partneraugstskolas.
7.2. Ārvalstu students līdz BSA noteiktajam datumam
atsūta pieteikumu studijām Erasmus apmaiņas programmā,
pievienojot tam personu apliecinoša dokumenta kopiju, 2 fotogrāfijas
un Studiju līgumu, kurā ir iekļauti studiju kursi, no BSA
piedāvātā studiju kursu saraksta. Studiju līgumam
jābūt parakstītam no Ārvalstu studenta un
Partneraugstskolas puses.
7.3.Pēc Ārvalstu
studenta pieteikuma saņemšanas BSA pārbauda
iespējamību nodrošināt Ārvalstu studentam apgūt
visus studiju līgumā iekļautos studiju kursus. Ja tas ir iespējams,
tad attiecīgās studiju programmas direktors un Erasmus koordinators
paraksta studiju līgumu. Ja ir nepieciešamas izmaiņas studiju
līgumā, ar Partneraugstskolas un BSA studijas programmas direktora
piekrišanas students noslēdz līguma grozījumus. Pēc studiju līguma
parakstīšanas Ārvalstu students ar BSA rektora rīkojumu
tiek iekļauts apmaiņas studentu studiju grupā. Ārvalstu
studentam tiek izveidota atsevišķa studenta lieta.
7.4. Pēc studijām BSA
ārvalstu studentam tiek izsniegta akadēmiskā izziņa par
apgūtajiem studiju kursiem (Transcript of Records) un sertifikāts par
Erasmus studijās pavadīto laiku.
8. Akadēmiskā un
administratīva personāla mobilitāte
8.1. Erasmus programmā var
piedalīties ne tikai akadēmiskais personāls un
administratīvais personāls.
8.2. Darbiniekam jāuzturas
mobilitātes vizītē vismaz 5 dienas vai jānolasa vismaz 5
stundas.
8.3. Pamatprasības pretendentam:
8.3.1.akadēmiskais
personāls pārstāv
akreditētu programmu;
8.3.2.
akadēmiskais personāls vai
darbinieks ir pastāvīgs BSA darbinieks, šajā
gadījumā viņš/viņa var apmeklēt augstskolu, ar
kuru BSA ir abpusējs līgums;
8.3.3.
lasāmais kurss ir sagatavots
svešvalodā, ir izdalāmie materiāli svešvalodā;
8.3.4.
akadēmiskais personāls vai
darbinieks brīvi pārvalda svešvalodu;
8.3.5.
akadēmiskais personāls vai
darbinieks ir nostrādājis BSA nemazāk kā 1.5 gadu;
8.3.6.
priekšroka ir tiem
akadēmiskajam personālam vai darbiniekiem, kuri nav
piedalījušies Erasmus mobilitātē;
8.3.7.
konkursa gadījumā, viena
akadēmiskajā personāla vai darbinieka mobilitātes skaits
akademiskā gadā ietvaros
nepasniedz 2 reizes;
8.4.
Stipendijas lielums noteikts
rīkojumā un atkarīgs tikai no dienu skaita ārzemēs.
8.5.
Akadēmiskais personāls vai darbinieks iepazīstas
patstāvīgi BSA mājas lapā (sk. http://www.bsa.edu.lv/lang/lat/erasmus.htm) ar partneraugstskolu sarakstu.
8.6.
Akademiskais personāls vai darbinieks iesniedz pieteikumu (sk. http://www.bsa.edu.lv/lang/lat/erasmus.htm) ar programmas direktora vai filiāles
vadītāja parakstu Valdes Loceklim, kurš kopā ar Erasmus
koordinatoru pieņem lēmumu par mobilitāti balstoties uz
minētiem 8.3. punktiem;
8.7. Akadēmiskais personāls vai
darbinieks saņem no Erasmus koordinatora Darba plānu, kuru viņam
jāizpilda angļu valodā elektroniski.
8.8.
Akadēmiskais personāls sūta Erasmus koordinatoram savas lekcijas
aprakstu.
8.9. Erasmus koordinators sūta Darba Plānu un, ja
attiecināms, lekcijas aprakstu partneraugstskolai.
8.10. Pēc mobilitātes saskaņošanas ar
partnerugstskolu, akadēmiskais personāls vai darbinieks noslēdz
Finanšu līgumu, kuru parakstā Valdes loceklis.
8.11.
Pēc mobilitātes akadēmiskajām personālam vai
darbiniekam jāiesniedz Erasmus koordinatoram pārrakstītu
partneraugstskolā Plānu un pārrakstītu apliecinājumu
par mobilitātes periodu (no partneaugstskolas) un Atskaites formu (sk. (sk.
http://www.bsa.edu.lv/lang/lat/erasmus.htm).
8.12. BSA komisija
vēlāk var mainīt prasības.